Die perfekte Bürofläche finden

Sie stehen am Beginn Ihres ersten eigenen Unternehmens oder wollen expandieren? Das einzige, was jetzt noch fehlt, ist eine geeignete Immobilie für Ihr Büro. Es ist nicht immer leicht, direkt die passenden Räumlichkeiten für Sie und Ihre Mitarbeitenden zu finden, denn dabei muss vieles beachtet werden. Für die ideale Balance zwischen einer produktiven Arbeitsatmosphäre und gleichzeitig geringen Betriebskosten spielen Ausstattung und Standort eine wichtige Rolle.

Auf die Ausstattung kommt es an

Bevor eine Immobilie zur Büronutzung gemietet oder gar gekauft wird, müssen Sie sich schon im Vornhinein Gedanken machen, was genau Sie benötigen. Die Ausstattung hängt nicht nur von der gesetzlichen Arbeitsstättenverordnung ab, sondern auch von der Art des Unternehmens und dessen Bedürfnissen. Daher muss in erster Linie die benötigte Größe der Räume bedacht werden. Dafür ist es wichtig zu wissen, wie viele Arbeitnehmer auch in der Zukunft bei Ihnen angestellt werden und ob die Möglichkeiten für eine eventuelle Erweiterung der Räume vorhanden ist. So müssen Sie nicht erneut umziehen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Bedenken Sie: Laut Gesetz muss ein Bildschirmarbeitsplatz mindestens acht bis zehn Quadratmeter aufweisen.

Außerdem sollte die Aufteilung der Räume nicht außer Acht gelassen werden. Für Personen, die eng zusammenarbeiten müssen, eignen sich offene Büroflächen und Großraumbüros. Doch auch für Mitarbeitende, die sich konzentrieren müssen, sollten Einzelbüros vorhanden sein. Auch Archiv-, Lager- oder Technikräume dürfen nicht vergessen werden. Sollten Sie Kundinnen und Kunden in Ihrem Unternehmen empfangen, benötigt es zudem repräsentative Empfangs- und Konferenzräume. Selbstverständlich darf es nicht an ausreichend sanitären Anlagen, Pausenräumen und einer Kaffeeküche fehlen.

Um eine effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen, ist eine moderne Infrastruktur erforderlich, die eine schnelle Internet- und Telefonverbindung bietet. Zudem muss mit der richtigen Beleuchtung und ausreichenden Heizungen sowie Klimaanlagen für vernünftiges Licht und die richtige Temperatur gesorgt werden.

Bevor Sie einen Miet- oder Kaufvertrag unterschreiben, prüfen Sie ausreichend den Zustand der Immobilie, vor allem auch, was die Brandschutzverordnung angeht. Ansonsten könnten teure Renovierungsarbeiten auf Sie zufallen.

Der ideale Standort

Es ist nicht nur die Ausstattung, die eine Immobilie zu einer perfekten Bürofläche macht. Auch die Umgebung ist ein wichtiger Faktor bei der Bürosuche. Ist diese zum Beispiel in der Nähe von Kindergärten, Schulen oder viel befahrenen Straßen, so könnte der dadurch gegebene Lärmpegel die Konzentration Ihrer Mitarbeitenden stören. Ihr Unternehmen sollte außerdem gut angebunden sein und genügend Parkmöglichkeiten für Arbeitnehmer und Kunden bereitstellen, wichtig ist zudem die Barrierefreiheit und Zugänglichkeit der Immobilie. Weiterhin sorgen eine nahegelegene Gastronomie, Einkaufsmöglichkeiten, und Parks für zufriedene Angestellte.

Selbstverständlich hat ein Büro in guter Lage Einfluss auf den Mietpreis. Hier sollten Sie die Vorteile klar abwägen: Empfangen Sie Kundschaft, könnte es Ihrem Ruf schaden, wenn Ihr Unternehmen in einer vielleicht günstigen, aber unseriösen Gegend Fuß gefasst hat.

Das müssen Sie beim Mietvertrag beachten

Wenn es so weit ist und Sie das perfekte Objekt für Ihre Büros gefunden haben, steht Ihnen nur noch der Mietvertrag bevor. Hierbei sollten Sie genau auf Ausformulierungen wie zum Beispiel die Kündigungsfrist achten. Diese liegt in der Regel bei sechs Monaten.

Weiterhin sollten alle Räume mitsamt Keller und Garagen sowie der genaue Zweck der Anmietung detailliert aufgezählt werden. Auch die zukünftige Planung, die Räumlichkeiten bei einer Expansion zu erweitern, kann schon einmal festgehalten werden.

Ein weiterer Vorteil für Sie ist ein Konkurrenzschutz. Dieser untersagt weitere Anmietung eines ähnlichen Unternehmens im gleichen Gebäude.

Mit Pfund Gewerbeimmobilien zur eigenen Bürofläche

Die Recherche nach einer geeigneten Immobilie ist zeitaufwendig und als zukünftiger Mieter oder Eigentümer gibt es vieles, was Sie beachten müssen. Um sich Zeit und Stress zu sparen, unterstützen Sie die Experten von Pfund Gewerbeimmobilien gern bei der Suche nach dem idealen Objekt. Mit jahrelanger Erfahrung erschließen wir, welche Bedürfnisse Ihr Unternehmen hat und finden Ihr Traumbüro. Auch bei der Vertragsverhandlung stehen Ihnen die Mitarbeitenden von Pfund Immobilien mithilfe ihres Fachwissens zur Seite.